All-in-one manažérsky systém
Získajte kontrolu nad projektmi a svojím tímom a zvýšte zisk svojej spoločnosti
Caflou vám pomôže efektívne riadiť celú vašu spoločnosť a jej financie. Umožní vám sledovať peňažné toky a predvídať ich budúci vývoj. Zbavíte sa rutinnej práce, znížite chybovosť, zlepšíte tímovú prácu a zvýšite výkonnosť firmy. Všetko na jednom mieste. Odkiaľkoľvek a za prijateľnú cenu.
Všetky potrebné nástroje
Menej stretnutí, telefonátov, hľadania informácií v e-mailoch, prepínania medzi nástrojmi a stresu. Lepšie plánovanie peňažných tokov a prehľadné sledovanie výkonnosti spoločnosti alebo zákaziek. Caflou vám umožní mať všetku prácu a údaje na jednom mieste a jednoducho a online riadiť celú firmu od projektov, vzťahov so zákazníkmi, financií a každodenných činností až po produktivitu a ziskovosť tímu.
Organizácia času
Stanovenie priorít a kontrola pracovného zaťaženia tímu. Plánujte prácu moderným spôsobom pomocou Ganttových diagramov alebo tabúľ Kanban. Presne viete, na čom máte pracovať, kedy na tom máte pracovať a kto na tom má pracovať. Vykazujte alebo merajte čas v projektoch. Zdieľajte informácie a kalendáre, plánujte dovolenky. Pracujte efektívne odkiaľkoľvek.
Nahradí: Toggl, Basecamp, Wrike, Asana a ďalšie
Automatizácia práce
Zbavte sa rutinnej a opakujúcej sa práce. Odstráňte chyby. Caflou vám pomôže automatizovať firemné procesy a vytvoriť vlastné pracovné postupy.
Nahradí: Make, Zapier a ďalšie
Vzťahy so zákazníkmi
Majte úplný prehľad o svojich klientoch a dodávateľoch. Na jednom mieste môžete ľahko sledovať kontakty, komunikáciu, príjmy a výdavky, objednávky a dokumenty. Automatizujte ponuky a fakturáciu, sledujte predajné ciele a výkonnosť a plánujte budúci predaj.
Nahradí: Pipedrive, HubSpot, Raynet a ďalšie
Fakturácia a financie
Jednoducho sledujte a plánujte svoj peňažný tok a predpokladajte jeho vývoj v nasledujúcich mesiacoch. Prepojenie projektov a financií na riadenie ziskovosti, zjednodušenie fakturácie. Využite prepojenie na české a zahraničné banky a zautomatizujte finančné procesy.
Nahrádza: iDoklad, Fakturoid a ďalšie
Finančné zdravie spoločnosti
Riadenie ziskovosti projektov a celej spoločnosti. Digitalizujte financie a zbavte sa papierovania. Prepojte projekty, objednávky a ponuky so skutočnými výnosmi a nákladmi a kontrolujte ziskovosť. Potrebné prehľady získate len niekoľkými kliknutiami.
Nahrádza: iDoclad, Fakturoid, QuickBooks, FreshBooks a ďalšie
Riadenie projektu
Riadenie projektov vrátane ich finančných aspektov a ziskovosti. Plánovanie úloh pomocou WBS, Ganttovho diagramu alebo tabúľ Kanban. Monitorovať rozpočty a výdavky, kontrolovať termíny. Merajte čas alebo vytvárajte správy jedným kliknutím. Fakturujte priamo z projektov.
Nahradí: Asana, Basecamp, Wrike, ClickUp a ďalšie
Umožnite svojmu podniku rásť a prosperovať
Systém riadenia "všetko v jednom" vás posunie o tisíc krokov vpred. Získate 100 % kontrolu nad svojím podnikaním a financiami a zlepšíte spoluprácu v rámci tímov. Zvýši sa produktivita spoločnosti a ziskovosť projektov.
Pred spoločnosťou Cafla
Tabuľky, dokumenty, stretnutia
Skúšate používať e-maily, tabuľky, telefonáty, žlté papiere, stretnutie za stretnutím atď.
Výsledok: Chaos alebo aspoň obrovská réžia pri každom projekte, náročná komunikácia.
Keď som riadil projekty, mal som všetko na papieri, písal som si rôzne poznámky. Ale vždy som sa bál, že na niečo zabudnem.
Pavel G.
Generálny riaditeľ SOFTLABS CZECH a Webkitty hosting
Prepínanie aplikácií
Jeden systém používate na správu zákazníkov, iný na projekty, ďalší na sledovanie času a ďalší na financie. Duplikujete údaje ručne a nevyhnutne sa občas dopustíte chyby.
Výsledok: Platíte veľa, prepínanie aplikácií je vašou nočnou morou a stále to nie je ono.
Použili sme celkovo päť aplikácií, každú na niečo iné. Keď sme chceli vytvoriť predpoveď, museli sme zložito vyhľadávať údaje. Bolo to zdĺhavé a náročné.
Arvydas Kublickas
Generálny riaditeľ, NJ Optimal
So spoločnosťou Cafla
Systém riadenia "všetko v jednom
Všetko na jednom mieste. Jednoduchá správa zákazníkov, projektov, tímov a financií odkiaľkoľvek a kedykoľvek, automatizácia rutinnej práce. Vytvárajte ponuky, faktúry a správy niekoľkými kliknutiami.
Výsledok: Máte prehľad a kontrolu, znižujete počet chýb a predchádzate finančným problémom. Tímy sú produktívnejšie a spokojnejšie. Spoločnosť rastie a zarába viac peňazí.
Vďaka Caflou má spoločnosť "chrbticu", miesto, kde sa všetko zaznamenáva. Systém nám pomáha prepojiť financie a účtovníctvo s realizáciou a zákazníkom. Zlepšila sa organizácia a s ňou aj produktivita.
Igor Pavelek
Spoluzakladateľ a viceprezident pre prevádzku, Pygmalios
Užitočné pre každého
GENERÁLNY RIADITEĽ
- Získate presný a úplný prehľad o celej spoločnosti a pokročilé nástroje na riadenie jej prevádzky.
- Môžete ľahko plánovať peňažné toky svojej spoločnosti a investovať alebo šetriť v závislosti od situácie.
- Informácie o celkovom riadení, financiách, fakturácii, zákazníkoch, ľudských zdrojoch a stave jednotlivých projektov nájdete kedykoľvek a odkiaľkoľvek.
- Vďaka efektivite práce a úspore času sa zvýši produktivita spoločnosti.
- Kľúčové ukazovatele výkonnosti budete mať vždy po ruke.
Získali sme lepší celkový prehľad o spoločnosti a efektívnejšie možnosti kontroly. Robíme menej chýb, sme produktívnejší a tímová spolupráca je plynulejšia. Jedným z dobrých kľúčových ukazovateľov výkonnosti je, že sme za posledných približne šesť mesiacov nestratili zákazníka kvôli chybe.
Balázs Ormándlaki
Generálny riaditeľ, Drive Online Marketing
Projektový manažér
- Budete mať možnosť plánovať projekty pomocou moderných nástrojov, ako sú WBS, Ganttove diagramy alebo Kanban tabule.
- Projekty môžete jednoducho vytvárať zo šablón, a to aj automaticky vďaka automatizácii procesov.
- Zjednoduší sa zostavovanie rozpočtu.
- Caflou vám umožňuje ekonomicky riadiť projekty vrátane ich peňažných tokov a kontrolovať tak stav a ziskovosť projektov.
- Začnete sledovať ziskovosť projektu v reálnom čase a pružnejšie reagovať na zmeny.
- Získate prehľad o tom, kto na čom práve pracuje, koľko času mu to zaberá a ako je to pre spoločnosť a projekt výhodné.
- Spolupráca bude jednoduchšia, zníži sa počet stretnutí, e-mailov a telefonátov.
- Všetky úlohy, ponuky, rozpočty, komunikáciu alebo súbory môžete ľahko nájsť na jednom mieste.
- Podiel hodín účtovaných zákazníkovi sa zvýši.
- Získate možnosť transparentne sa podeliť o pokrok so zákazníkom.
Správa aj niekoľkých projektov naraz je teraz oveľa jednoduchšia. Po kliknutí na projekt sa dozviem všetko potrebné a môžem rýchlo reagovať na zmeny. Ku každej úlohe pridávame rozpočet, takže ľahko vidím, čo robia moji kolegovia.
Miroslav Adamec
Projektový manažér, coalSoft
Finančný riaditeľ
- Rýchlo nájdete kompletné informácie o všetkých predajných aktivitách spoločnosti od cenových ponúk až po faktúry.
- Na prvý pohľad vidíte všetky náklady vrátane plánovaných budúcich nákladov.
- Pozrite si všetky svoje financie v súvislostiach.
- Môžete ľahšie plánovať peňažné toky a získať možnosť porovnať rôzne scenáre.
- Môžete sledovať ekonomickú produktivitu svojho tímu a ziskovosť svojich projektov.
- Vykonanú prácu môžete jednoducho fakturovať vo forme výkazov alebo meraného času niekoľkými kliknutiami.
- Systém ponúka prepojenie s českými a zahraničnými bankami na párovanie faktúr alebo riadenie peňažných tokov.
Môžeme ľahko merať čas potrebný na projekty a sledovať príjmy a výdavky. Podarilo sa nám zvýšiť ich ziskovosť a výkonnosť celej spoločnosti. Okrem toho vďaka automatizácii a efektívnemu riadeniu peňažných tokov ušetrím veľa času, takže sa môžem sústrediť na rozvoj spoločnosti a venovať viac času svojej rodine.
Arvydas Kublickas
Generálny riaditeľ, NJ Optimal
Manažér predaja
- Môžete jasne vidieť obchodné prípady, ich stav a očakávané množstvo obchodov.
- Na jednom mieste spravujete ponuky, objednávky, dohodnuté objednávky a ich finančnú stránku.
- Vždy budete mať po ruke zoznam klientov alebo dodávateľov a všetko, čo s nimi súvisí - ponuky, faktúry, zmluvy alebo prebiehajúce projekty.
- Caflou vám umožňuje sledovať rozpočty a výdavky na projekty, kontrolovať termíny, delegovať.
- Všetky vaše dokumenty (ponuky, objednávky, zmluvy, faktúry) budú uložené na jednom mieste a prístupné kolegom, zákazníkom alebo komukoľvek inému.
- Vytvárajte správy, ponuky alebo faktúry niekoľkými kliknutiami.
- Znížite tak mieru stresu a chybovosti.
- Získate intuitívny, prepojený a flexibilný systém.
Hlavný prínos Caflou sa prejavil takmer okamžite po jeho implementácii - všetky naše obchodné prípady máme uložené na jednom mieste a okamžite vidíme, aké sú ziskové.
Pavla Karásková
Manažér predaja
Člen tímu
- Jednoducho meriate čas strávený prácou na projektoch.
- Máte jasné zadania - nemusíte sa pýtať príliš veľa otázok.
- Všetky informácie o projekte nájdete na jednom mieste.
- Môžete komentovať úlohy a ukladať súbory.
- Ušetríte čas na schôdzky, e-maily a telefonáty a získate viac času na skutočnú prácu.
- Získate intuitívny a používateľsky prívetivý nástroj.
Jednoducho zapnem časovač pre konkrétny projekt. Nemusím nijako zložito sledovať, k čomu časový záznam patrí, ani vytvárať žiadne prehľady. Ak niečo neviem, jednoducho pridám otázku k projektu alebo sa porozprávam s kolegami. Systém mi tiež pripomína, že sa blíži termín ukončenia projektu. Pracujem oveľa efektívnejšie a som menej vystresovaný.
Tereza Šmídová
Grafický dizajnér, Creative One
Využite potenciál svojej spoločnosti naplno
- Zvýšenie produktivity
- Zjednodušenie spolupráce
- Získate kontrolu
Prečo sa vám bude páčiť pracovať so spoločnosťou Cafla?
Začnite ešte dnes, zadarmo a bez rizika, a uvidíte rozdiel.
Je profesionálny a komplexný
- Nahradí väčšinu nástrojov, ktoré v súčasnosti používate.
- Funkcie sú logicky prepojené a nadväzujú jedna na druhú.
- Neustále a rýchlo sa vyvíja.
- Uchováva vaše údaje v bezpečí a na jednom mieste.
Je cenovo dostupný a vždy sa oplatí
- Najlepší pomer cena/výkon na trhu.
- Pred zakúpením ho môžete používať zadarmo.
- Podľa skúseností našich zákazníkov ušetrí až týždeň práce mesačne.
Jednoduché používanie
- Caflou sa používa intuitívne a jednoducho.
- Má rýchlu zákaznícku podporu (v angličtine). Žiadni roboti, len ľudia.
- Je flexibilný a prispôsobí sa vašim potrebám.
- Vďaka upozorneniam sa hneď dozviete všetko, čo potrebujete.
- Môžete k nemu pristupovať z počítača alebo mobilu 24 hodín denne, 7 dní v týždni odkiaľkoľvek.
Nechajte hovoriť čísla
Ziskovosť
40%
Ziskovosť monitorujeme v reálnom čase a ponuky vytvárame na základe údajov z predchádzajúcich projektov. Vďaka efektívnejšiemu riadeniu tímu, jednoduchšej komunikácii a bez potreby neustáleho dohľadávania informácií sa zvýšila aj výkonnosť celej spoločnosti. Ziskovosť projektov sa zvýšila v priemere o 40 %.
Klára Klevisová
Generálny riaditeľ, Creative One, 10 zamestnancov
Úspora
8-10 hodín týždenne
Vďaka bezproblémovej a efektívnej spolupráci, ktorú priniesla spoločnosť Caflou, potrebujeme menej stretnutí a telefonátov. Ušetrí mi to osem až desať hodín času týždenne.
Akshay Undare
Spoluzakladateľ, DataStu, 12 zamestnancov
Zníženie nákladov
na ľudské zdroje o 100 000 Kč
Ak by som mal nahradiť Caflu ľuďmi, potreboval by som dvoch pracovníkov, ktorí by spolu stáli sto tisíc mesačne. S Caflou je to jednoduchšie.
David Škaroupka
Výkonný riaditeľ, Ilios, 20 zamestnancov