Systém riadenia "všetko v jednom
Spravujte a budujte svoje poradenstvo v 1 systéme
Caflou vám pomôže efektívne spravovať celú vašu agentúru, projekty, vzťahy so zákazníkmi, váš tím a financie. Umožní vám sledovať ziskovosť projektov, cash flow spoločnosti a predvídať jej budúci vývoj. Zbavíte sa rutinnej práce, znížite chybovosť, zlepšíte tímovú prácu a zvýšite výkonnosť spoločnosti. Všetko na jednom mieste. Odkiaľkoľvek a za prijateľnú cenu.
Všetky nástroje, ktoré potrebujete
Menej stretnutí, telefonátov, hľadania informácií v e-mailu, prepínania medzi nástrojmi a stresu. Lepšie plánovanie peňažných tokov a jednoduché sledovanie výkonnosti spoločnosti alebo zmlúv. Caflou vám umožní mať všetku prácu a údaje na jednom mieste a jednoducho a online riadiť celú firmu od projektov, vzťahov so zákazníkmi, financií a každodenných činností až po produktivitu a ziskovosť tímu.
Organizujte si svoj čas
Stanovte si priority a kontrolujte pracovné zaťaženie svojho tímu. Plánujte prácu moderným spôsobom pomocou Ganttových diagramov alebo tabúľ Kanban. Presne viete, na čom, kedy a na kom máte pracovať. Vykazujte alebo merajte čas v projektoch. Zdieľajte informácie a kalendáre, plánujte dovolenky. Pracujte efektívne odkiaľkoľvek.
Nahraďte: Toggl, Basecamp, Wrike, Asana a ďalšie.
Automatizácia práce
Zbavte sa rutinnej a opakujúcej sa práce. Eliminujte chyby. Caflou vám pomôže automatizovať firemné procesy a vytvárať vlastné pracovné postupy.
Nahraďte: Make, Zapier a ďalšie
Vzťahy so zákazníkmi
Majte úplný prehľad o svojich klientoch a dodávateľoch. Jednoducho sledujte kontakty, komunikáciu, príjmy a výdavky, objednávky a dokumenty na jednom mieste. Automatizujte ponuky a fakturáciu, sledujte predajné ciele a výkonnosť, plánujte budúci predaj.
Nahrádza: Pipedrive, HubSpot, Raynet a ďalšie
Fakturácia a financie
Jednoducho sledujte a plánujte peňažné toky, predvídajte ich vývoj v nasledujúcich mesiacoch. Prepojte projekty a financie na riadenie ziskovosti, zjednodušte fakturáciu. Využite prepojenie na české a zahraničné banky a automatizujte finančné procesy.
Nahrádza: iDoklad, Fakturoid a ďalšie
Finančné zdravie spoločnosti
Spravujte ziskovosť projektov a celej spoločnosti. Digitalizujte financie a zbavte sa papierovania. Prepojte projekty, zákazky a ponuky so skutočnými výnosmi a nákladmi a kontrolujte ziskovosť. Potrebné prehľady získate len niekoľkými kliknutiami.
Nahrádza: iDocument, Fakturoid, QuickBooks, FreshBooks a ďalšie
Riadenie projektov
Spravujte projekty vrátane ich finančných údajov a ziskovosti. Plánujte úlohy pomocou WBS, Ganttovho diagramu alebo tabúľ Kanban. Sledujte rozpočty a výdavky, kontrolujte termíny. Merajte čas alebo vytvárajte reporty jedným kliknutím. Fakturujte priamo z projektov.
Nahrádza: Asana, Basecamp, Wrike, ClickUp a ďalšie.
Aké výhody môže mať Caflou pre vašu poradenskú firmu?
Vzťahy so zákazníkmi
Majte svoje obchodné aktivity plne pod kontrolou
- Zobrazte si kedykoľvek kompletný prehľad o svojich klientoch alebo dodávateľoch. Kontakty, ponuky, zmluvy, faktúry, objednávky, dokumenty, e-maily, všetko je na jednom mieste a okamžite dostupné.
- Sledujte obchodné prípady, spravujte priebeh zákaziek a zabezpečte ziskovosť.
- Efektívne predpovedajte budúci predaj a jeho vplyv na peňažné toky vašej spoločnosti.
Riadenie projektov
Majte na dosah ruky všetko, čo potrebujete na riadenie projektov a ešte viac
- Plánujte a spravujte projekty a úlohy pomocou moderných nástrojov, ako sú WBS, Ganttove diagramy a tabule Kanban.
- Komunikujte v rámci projektov s kolegami a zákazníkmi pomocou komentárov, chatu, videokonferencií alebo e-mailu.
- Zbavte sa manuálneho zadávania údajov pomocou inteligentných automatizácií.
Postupne všetko migrujte do Caflou. Riadenie projektov, sledovanie času a fakturáciu už robím kompletne v Caflou. Takže som už vyradil z prevádzky tri systémy. Teraz pracujem na presune cashflow z tabuľkových procesorov do Caflou. Verím, že do dvoch mesiacov budem používať len jeden systém, ktorý bude čiastočne automatizovaný. Čas, ktorý ušetrím, venujem kontrole kolegov, klientov a rozvoju firmy.
Martin Stanovský
Majiteľ spoločnosti Stanovský consulting & marketing
Finančné zdravie firmy
Monitorovanie, plánovanie a riadenie peňažných tokov
- Sledujte a monitorujte všetky príjmy a výdavky - plánujte cash flow pre celú firmu, ako aj podľa zákazníkov, dodávateľov alebo jednotlivých projektov.
- Automaticky importujte prichádzajúce a odchádzajúce platby z bánk v celej Európe alebo príjmy a výdavky z účtovného softvéru. Môžete tiež sledovať a predvídať odvody alebo vratky DPH.
- Sledujte všetky príjmy a výdavky v prehľadných reportoch. Nastavte si vlastné rýchle filtre a jednoducho exportujte prehľady a grafy.
Organizujte si svoj čas
Zvýšte výkonnosť tímu
- Plánujte pracovnú náplň svojho tímu, prideľujte úlohy na základe dostupných kapacít.
- Jednoducho merajte alebo vykazujte prácu a čas strávený na jednotlivých projektoch a úlohách.
- Vyhodnocujte ziskovosť projektov a každého člena tímu.
S Caflou má firma "chrbtovú kosť", miesto, kde sa všetko zaznamenáva. Systém nám pomáha prepojiť financie a účtovníctvo s realizáciou a zákazníkom. Organizácia sa zlepšila a s ňou aj produktivita.
Igor Pavelek
Spoluzakladateľ a viceprezident pre prevádzku, Pygmalios
Automatizácia práce
Plánujte a organizujte inteligentne
- Eliminujte rutinnú prácu a manuálne zadávanie údajov, minimalizujte chyby.
- Ľahko si nastavte vlastné automatizované procesy vo vašej spoločnosti.
- Vytvárajte projekty alebo úlohy zo šablón, prostredníctvom e-mailu alebo úplne automaticky na základe pravidiel, ktoré si sami nastavíte.
- Synchronizujte údaje s ostatnými aplikáciami, ktoré používate.
Nechajte hovoriť svojich zákazníkov
Menej času
na administratívu
Ako majiteľovi firmy mi Caflou priniesol predovšetkým výkonnosť a prehľadnosť. Viem, koľko vo firme zarábame, viem, čo sa mám snažiť viac predávať. Čas ušetrený na administratíve bol skvelý, mohol som sa viac sústrediť na podnikanie a vyberať zisky.
Martin Stanovský
Majiteľ spoločnosti Stanovský consulting & marketing, 12 zamestnancov
Spätná väzba
o produktivite
Caflou absolútne splnilo moje očakávania :). Mám celkový prehľad o svojich klientoch, ich kontaktoch, projektoch - úlohách, očakávaných a skutočných príjmoch/výdavkoch. Každý deň používam funkciu sledovania času, ktorá mi pomáha nielen kontrolovať čas strávený na jednotlivých projektoch/úlohách, ale poskytuje mi aj spätnú väzbu o mojej produktivite.
Monika Klečková
Majiteľka spoločnosti Great Marketing
Lepší prehľad
o chode spoločnosti
Vďaka Caflou mám oveľa lepší prehľad o chode firmy. Som pokojnejšia a sebavedomejšia, pretože viem, že v prípade potreby môžem v systéme sledovať všetky informácie. Jednotný systém navyše pôsobí profesionálne. Automatizácia v Caflou nám pomohla zbaviť sa rutinnej mechanickej práce, a tým aj stresu.
Igor Pavelek
Spoluzakladateľ a viceprezident pre prevádzku, Pygmalios, 23 zamestnancov
Prečo vás baví pracovať so spoločnosťou Caflou?
Začnite ešte dnes, zadarmo a bez rizika, a presvedčte sa o rozdiele.
Je to profesionálne a komplexné
- Nahrádza väčšinu nástrojov, ktoré v súčasnosti používate.
- Jednotlivé funkcie sú logicky prepojené a nadväzujú na seba.
- Neustále a rýchlo sa vyvíja.
- Udržuje vaše údaje v bezpečí a na jednom mieste.
Je cenovo dostupný a vždy sa oplatí
- Najlepší pomer cena/výkon na trhu.
- Pred kúpou ho môžete používať zadarmo.
- Podľa skúseností našich zákazníkov ušetrí až týždeň práce mesačne.
Jednoduché používanie
- Caflou sa používa intuitívne a jednoducho.
- Má rýchlu zákaznícku podporu (v angličtine). Žiadni roboti, len ľudia.
- Je flexibilný a prispôsobí sa vašim potrebám.
- O všetkom dôležitom sa dozviete hneď vďaka upozorneniam.
- Je dostupná z počítača a mobilu 24 hodín denne, 7 dní v týždni odkiaľkoľvek.
Užitočné pre každého
GENERÁLNY RIADITEĽ
- Získate presný a kompletný prehľad o celej svojej spoločnosti a pokročilé nástroje na riadenie jej činnosti.
- Ľahko si naplánujete cash flow svojej spoločnosti, aby ste mohli investovať alebo šetriť v závislosti od situácie.
- Informácie o celkovom hospodárení, financiách, fakturácii, zákazníkoch, ľudských zdrojoch a stave jednotlivých projektov nájdete kedykoľvek a odkiaľkoľvek.
- Vďaka efektivite práce a úspore času sa zvýši produktivita firmy.
- Kľúčové ukazovatele výkonnosti budete mať vždy po ruke.
Získali sme lepší celkový prehľad o spoločnosti a efektívnejšie možnosti kontroly. Robíme menej chýb, sme produktívnejší a tímová spolupráca je plynulejšia. Jedným z dobrých kľúčových ukazovateľov výkonnosti je, že sme za posledných približne šesť mesiacov neprišli o zákazníka kvôli chybe.
Balázs Ormándlaki
Generálny riaditeľ, Drive Online Marketing
Projektový manažér
- Máte možnosť plánovať projekty pomocou moderných nástrojov, ako sú WBS, Ganttov diagram alebo tabule Kanban.
- Projekty môžete jednoducho vytvárať zo šablón, a to aj automaticky vďaka automatizácii procesov.
- Zjednoduší sa zostavovanie rozpočtu.
- Caflou vám tiež umožňuje ekonomicky riadiť projekty vrátane projektového cash flow, kontrolovať zdravie a ziskovosť projektov.
- Začnete sledovať ziskovosť projektov v reálnom čase a pružnejšie reagovať na zmeny.
- Získate prehľad o tom, kto na čom aktuálne pracuje, koľko času mu to zaberá a aká je ziskovosť pre spoločnosť a projekt.
- Zjednoduší sa spolupráca, zníži sa počet stretnutí, e-mailov a telefonátov.
- Všetky úlohy, ponuky, rozpočty, komunikáciu alebo súbory nájdete jednoducho na jednom mieste.
- Zvýši sa percento hodín vyúčtovaných zákazníkovi.
- Získate možnosť transparentne sa podeliť o pokrok so zákazníkom.
Riadenie aj niekoľkých projektov naraz je teraz oveľa jednoduchšie. Po kliknutí na projekt sa dozviem všetko potrebné a môžem rýchlo reagovať na zmeny. Ku každej úlohe pridávame rozpočet, takže ľahko vidím, čo robia moji kolegovia.
Miroslav Adamec
Projektový manažér, coalSoft
Člen tímu
- Jednoducho meriate čas strávený prácou na projektoch.
- Máte jasné zadanie úloh - nemusíte sa toľko pýtať.
- Všetky informácie o projekte sú na jednom mieste.
- Môžete komentovať úlohy a ukladať súbory.
- Ušetríte čas na stretnutiach, e-mailoch a telefonátoch a získate viac času na skutočnú prácu.
- Získate intuitívny a používateľsky prívetivý nástroj.
Jednoducho zapnite časovač pre konkrétny projekt. Nemusím zložito sledovať, k čomu časový záznam patrí, ani vytvárať žiadne prehľady. Ak niečo neviem, jednoducho pridám otázku k projektu alebo sa porozprávam s kolegami. Systém mi tiež pripomína, že sa blíži termín ukončenia projektu. Pracujem oveľa efektívnejšie a som menej vystresovaný.
Tereza Šmídová
Grafická dizajnérka, Creative One
Využite potenciál svojej spoločnosti naplno
- Zvýšte produktivitu
- Zjednodušte spoluprácu
- Získajte kontrolu
