Systém riadenia "všetko v jednom
Spravujte a budujte svoju dizajnérsku firmu
alebo architektúra
v 1 systéme
Caflou vám pomôže efektívne spravovať celú vašu spoločnosť, zmluvy a firemné a projektové financie. Umožní vám sledovať peňažné toky a predvídať ich budúci vývoj. Zbavíte sa rutinnej práce, znížite chybovosť, zlepšíte tímovú prácu a zvýšite výkonnosť firmy. Všetko na jednom mieste. Odkiaľkoľvek a za prijateľnú cenu.
Všetky nástroje, ktoré potrebujete
Menej stretnutí, telefonátov, hľadania informácií v e-mailu, prepínania medzi nástrojmi a stresu. Lepšie plánovanie peňažných tokov a jednoduché sledovanie výkonnosti spoločnosti alebo zmlúv. Caflou vám umožní mať všetku prácu a údaje na jednom mieste a jednoducho a online riadiť celú firmu od projektov, vzťahov so zákazníkmi, financií a každodenných činností až po produktivitu a ziskovosť tímu.
Organizujte si svoj čas
Stanovte si priority a kontrolujte pracovné zaťaženie svojho tímu. Plánujte prácu moderným spôsobom pomocou Ganttových diagramov alebo tabúľ Kanban. Presne viete, na čom, kedy a na kom máte pracovať. Vykazujte alebo merajte čas v projektoch. Zdieľajte informácie a kalendáre, plánujte dovolenky. Pracujte efektívne odkiaľkoľvek.
Nahraďte: Toggl, Basecamp, Wrike, Asana a ďalšie.
Automatizácia práce
Zbavte sa rutinnej a opakujúcej sa práce. Eliminujte chyby. Caflou vám pomôže automatizovať firemné procesy a vytvárať vlastné pracovné postupy.
Nahraďte: Make, Zapier a ďalšie
Vzťahy so zákazníkmi
Majte úplný prehľad o svojich klientoch a dodávateľoch. Ľahko sledujte kontakty, komunikáciu, príjmy a výdavky, objednávky a dokumenty a e-maily na jednom mieste. Automatizujte ponuky a fakturáciu, sledujte ciele a výkonnosť predaja a plánujte budúci predaj.
Nahrádza: Pipedrive, HubSpot, Raynet a ďalšie
Fakturácia a financie
Jednoducho sledujte a plánujte peňažné toky a predpovedajte ich vývoj v nasledujúcich mesiacoch. Prepojte projekty a financie na riadenie ziskovosti, zjednodušte fakturáciu. Využite prepojenie na české a zahraničné banky a automatizujte finančné procesy.
Nahrádza: iDoklad, Fakturoid a ďalšie
Finančné zdravie spoločnosti
Spravujte ziskovosť projektov a celej spoločnosti. Digitalizujte financie a zbavte sa papierovania. Prepojte projekty, zákazky a ponuky so skutočnými výnosmi a nákladmi a kontrolujte ziskovosť. Potrebné prehľady získate len niekoľkými kliknutiami.
Nahrádza: iDocument, Fakturoid, QuickBooks, FreshBooks a ďalšie
Riadenie projektov
Spravujte projekty vrátane ich finančných údajov a ziskovosti. Plánujte úlohy pomocou WBS, Ganttovho diagramu alebo tabúľ Kanban. Sledujte rozpočty a výdavky, kontrolujte termíny. Merajte čas alebo vytvárajte reporty jedným kliknutím. Fakturujte priamo z projektov.
Nahrádza: Asana, Basecamp, Wrike, ClickUp a ďalšie.
Aké výhody môže Caflou priniesť vášmu architektonickému štúdiu?
Vzťahy so zákazníkmi
Majte svoje obchodné aktivity plne pod kontrolou
- Zobrazte si kedykoľvek kompletný prehľad o svojich klientoch alebo dodávateľoch. Kontakty, ponuky, zmluvy, faktúry, objednávky, dokumenty, e-maily, všetko je na jednom mieste a okamžite dostupné.
- Sledujte obchodné prípady, spravujte priebeh zákaziek a zabezpečte ziskovosť.
- Efektívne predpovedajte budúci predaj a jeho vplyv na peňažný tok vašej spoločnosti.
Riadenie projektov
Majte na dosah ruky všetko, čo potrebujete na riadenie projektov a ešte viac
- Plánujte a spravujte projekty a úlohy pomocou moderných nástrojov, ako sú WBS, Ganttove diagramy a tabule Kanban.
- Komunikujte v rámci projektov s kolegami a zákazníkmi pomocou komentárov, chatu, videokonferencií alebo e-mailu.
- Zbavte sa manuálneho zadávania údajov pomocou inteligentných automatizácií.
Analýza finančnej stránky minulých projektov nám výrazne pomáha pri správnom oceňovaní nových zákaziek.
Jakub Mikel, Pavel Juříček, Pavel Gebauer
Generálni riaditelia, MAJAG
Finančné zdravie spoločnosti
Monitorovanie, plánovanie a riadenie peňažných tokov
- Sledujte a monitorujte všetky príjmy a výdavky - plánujte cash flow pre celú spoločnosť, ako aj podľa zákazníkov, dodávateľov alebo jednotlivých projektov.
- Automaticky importujte prichádzajúce a odchádzajúce platby z bánk v celej Európe alebo príjmy a výdavky z účtovného softvéru. Môžete tiež sledovať a predvídať odvody alebo vratky DPH.
- Sledujte všetky príjmy a výdavky v prehľadných reportoch. Nastavte si vlastné rýchle filtre a jednoducho exportujte prehľady a grafy.
Organizujte si svoj čas
Zvýšte výkonnosť tímu
- Plánujte pracovnú náplň svojho tímu, prideľujte úlohy na základe dostupných kapacít.
- Jednoducho merajte alebo vykazujte prácu a čas strávený na jednotlivých projektoch a úlohách.
- Vyhodnocujte ziskovosť projektov a každého člena tímu.
Snažiť sa automatizovať procesy tak, aby som dokázal minimalizovať administratívnu prácu, za ktorú ma nikto neplatí v zmluvách, a namiesto toho venovať čas odbornej časti.
Jan Fojtl
Stavebný inžinier, projektant, inžinier
Fakturácia a financie
Fakturujte bez námahy
- Ušetrite čas a prácu automatizáciou fakturácie, vystavujte pravidelné faktúry, dolujte došlé faktúry pomocou umelej inteligencie.
- Ľahko vytvárajte faktúry priamo z cenových ponúk alebo výkazov, prehľadne evidujte prijaté a vystavené faktúry pre každý projekt.
- Automaticky exportujte údaje do používaných účtovných programov a párujte platby so všetkými českými a európskymi bankami.
Nechajte hovoriť svojich zákazníkov
Všetky informácie
na jednom mieste
Celý proces od cenových ponúk až po vytvorenie projektov a úloh pre konkrétnu prácu sme už plne automatizovali. V Caflou teraz robíme takmer všetko. Páči sa nám, že máme všetky informácie na jednom mieste.
Jakub Mikel, Pavel Juříček, Pavel Gebauer
Výkonní riaditelia, MAJAG, 18 zamestnancov
Prehľad všetkých
výdavkov a príjmov
Každú novú akciu si v Caflou nastavím ako projekt a sledujem všetko od ekonomiky, kde sa mi nakoniec ukáže zdravie projektu a koľko sme v zelených alebo červených číslach, až po termíny. V rámci podujatia sledujem všetky výdavky a príjmy. Sleduje mi termíny, a to ako pre celý projekt, tak aj pre jednotlivých subdodávateľov.
Petr Andrejkovič
Konateľ spoločnosti PRO-DESIGN 2013 s.r.o.
Automatizácia
Administratíva
Snažím sa automatizovať procesy tak, aby som minimalizoval administratívu, za ktorú ma v rámci zákaziek nikto neplatí, a naopak, venoval čas odbornej časti.
Jan Fojtl
Stavebný inžinier, projektant, konštruktér
Prečo vás baví pracovať so spoločnosťou Cafla?
Začnite ešte dnes, zadarmo a bez rizika, a uvidíte ten rozdiel.
Je profesionálny a komplexný
- Nahrádza väčšinu nástrojov, ktoré v súčasnosti používate.
- Funkcie sú logicky prepojené a nadväzujú na seba.
- Neustále a rýchlo sa vyvíja.
- Udržuje vaše údaje v bezpečí a na jednom mieste.
Je cenovo dostupný a vždy sa oplatí
- Najlepší pomer cena/výkon na trhu.
- Pred kúpou ho môžete používať zadarmo.
- Ušetrí až týždeň práce mesačne.
Jednoduché používanie
- Caflou sa používa intuitívne a jednoducho.
- Má rýchlu zákaznícku podporu (v angličtine). Žiadni roboti, len ľudia.
- Je flexibilný a prispôsobí sa vašim potrebám.
- O všetkom dôležitom sa dozviete hneď vďaka upozorneniam.
- Je dostupná z počítača a mobilu 24 hodín denne, 7 dní v týždni odkiaľkoľvek.
Užitočné pre každého
GENERÁLNY RIADITEĽ
- Získate presný a kompletný prehľad o celej svojej spoločnosti a pokročilé nástroje na riadenie jej činnosti.
- Ľahko si naplánujete cash flow svojej spoločnosti, aby ste mohli investovať alebo šetriť v závislosti od situácie.
- Informácie o celkovom hospodárení, financiách, fakturácii, zákazníkoch, ľudských zdrojoch a stave jednotlivých projektov nájdete kedykoľvek a odkiaľkoľvek.
- Vďaka efektivite práce a úspore času sa zvýši produktivita firmy.
- Kľúčové ukazovatele výkonnosti budete mať vždy po ruke.
Získali sme lepší celkový prehľad o spoločnosti a efektívnejšie možnosti kontroly. Robíme menej chýb, sme produktívnejší a tímová spolupráca je plynulejšia. Jedným z dobrých kľúčových ukazovateľov výkonnosti je, že sme za posledných približne šesť mesiacov neprišli o zákazníka kvôli chybe.
Balázs Ormándlaki
Generálny riaditeľ, Drive Online Marketing
Projektový manažér
- Máte možnosť plánovať projekty pomocou moderných nástrojov, ako sú WBS, Ganttov diagram alebo tabule Kanban.
- Projekty môžete jednoducho vytvárať zo šablón, a to aj automaticky vďaka automatizácii procesov.
- Zjednoduší sa zostavovanie rozpočtu.
- Caflou vám tiež umožňuje ekonomicky riadiť projekty vrátane projektového cash flow, kontrolovať zdravie a ziskovosť projektov.
- Začnete sledovať ziskovosť projektov v reálnom čase a pružnejšie reagovať na zmeny.
- Získate prehľad o tom, kto na čom aktuálne pracuje, koľko času mu to zaberá a aká je ziskovosť pre spoločnosť a projekt.
- Zjednoduší sa spolupráca, zníži sa počet stretnutí, e-mailov a telefonátov.
- Všetky úlohy, ponuky, rozpočty, komunikáciu alebo súbory nájdete jednoducho na jednom mieste.
- Zvýši sa percento hodín vyúčtovaných zákazníkovi.
- Získate možnosť transparentne sa podeliť o pokrok so zákazníkom.
Riadenie aj niekoľkých projektov naraz je teraz oveľa jednoduchšie. Po kliknutí na projekt sa dozviem všetko potrebné a môžem rýchlo reagovať na zmeny. Ku každej úlohe pridávame rozpočet, takže ľahko vidím, čo robia moji kolegovia.
Miroslav Adamec
Projektový manažér, coalSoft
Člen tímu
- Jednoducho meriate čas strávený prácou na projektoch.
- Máte jasné zadanie úloh - nemusíte sa toľko pýtať.
- Všetky informácie o projekte sú na jednom mieste.
- Môžete komentovať úlohy a ukladať súbory.
- Ušetríte čas na stretnutiach, e-mailoch a telefonátoch a získate viac času na skutočnú prácu.
- Získate intuitívny a používateľsky prívetivý nástroj.
Jednoducho zapnite časovač pre konkrétny projekt. Nemusím zložito sledovať, k čomu časový záznam patrí, ani vytvárať žiadne prehľady. Ak niečo neviem, jednoducho pridám otázku k projektu alebo sa porozprávam s kolegami. Systém mi tiež pripomína, že sa blíži termín ukončenia projektu. Pracujem oveľa efektívnejšie a som menej vystresovaný.
Tereza Šmídová
Grafická dizajnérka, Creative One
Využite potenciál svojej spoločnosti naplno
- Zvýšte produktivitu
- Zjednodušte spoluprácu
- Získajte kontrolu
