Systém riadenia "všetko v jednom
Spravujte a budujte svoje IT podnikanie v 1 systéme
Caflou vám pomôže efektívne riadiť celé vaše podnikanie, projekty, vzťahy so zákazníkmi, váš tím a financie. Umožní vám sledovať peňažné toky a predvídať ich budúci vývoj. Zbavíte sa rutinnej práce, znížite chybovosť, zlepšíte tímovú prácu a zvýšite výkonnosť firmy. Všetko na jednom mieste. Odkiaľkoľvek a za prijateľnú cenu.
Všetky nástroje, ktoré potrebujete
Menej stretnutí, telefonátov, hľadania informácií v e-mailu, prepínania medzi nástrojmi a stresu. Lepšie plánovanie peňažných tokov a jednoduché sledovanie výkonnosti spoločnosti alebo zmlúv. Caflou vám umožní mať všetku prácu a údaje na jednom mieste a jednoducho a online riadiť celú firmu od projektov, vzťahov so zákazníkmi, financií a každodenných činností až po produktivitu a ziskovosť tímu.
Organizujte si svoj čas
Stanovte si priority a kontrolujte pracovné zaťaženie svojho tímu. Plánujte prácu moderným spôsobom pomocou Ganttových diagramov alebo tabúľ Kanban. Presne viete, na čom, kedy a na kom máte pracovať. Vykazujte alebo merajte čas v projektoch. Zdieľajte informácie a kalendáre, plánujte dovolenky. Pracujte efektívne odkiaľkoľvek.
Nahraďte: Toggl, Basecamp, Wrike, Asana a ďalšie.
Automatizácia práce
Zbavte sa rutinnej a opakujúcej sa práce. Eliminujte chyby. Caflou vám pomôže automatizovať firemné procesy a vytvárať vlastné pracovné postupy.
Nahraďte: Make, Zapier a ďalšie
Vzťahy so zákazníkmi
Majte úplný prehľad o svojich klientoch a dodávateľoch. Jednoducho sledujte kontakty, komunikáciu, príjmy a výdavky, objednávky a dokumenty na jednom mieste. Automatizujte ponuky a fakturáciu, sledujte predajné ciele a výkonnosť, plánujte budúci predaj.
Nahrádza: Pipedrive, HubSpot, Raynet a ďalšie
Fakturácia a financie
Jednoducho sledujte a plánujte peňažné toky, predvídajte ich vývoj v nasledujúcich mesiacoch. Prepojte projekty a financie na riadenie ziskovosti, zjednodušte fakturáciu. Využite prepojenie na české a zahraničné banky a automatizujte finančné procesy.
Nahrádza: iDoklad, Fakturoid a ďalšie
Finančné zdravie spoločnosti
Spravujte ziskovosť projektov a celej spoločnosti. Digitalizujte financie a zbavte sa papierovania. Prepojte projekty, zákazky a ponuky so skutočnými výnosmi a nákladmi a kontrolujte ziskovosť. Potrebné prehľady získate len niekoľkými kliknutiami.
Nahrádza: iDocument, Fakturoid, QuickBooks, FreshBooks a ďalšie
Riadenie projektov
Spravujte projekty vrátane ich finančných údajov a ziskovosti. Plánujte úlohy pomocou WBS, Ganttovho diagramu alebo tabúľ Kanban. Sledujte rozpočty a výdavky, kontrolujte termíny. Merajte čas alebo vytvárajte reporty jedným kliknutím. Fakturujte priamo z projektov.
Nahrádza: Asana, Basecamp, Wrike, ClickUp a ďalšie.
Aké výhody môže Caflou priniesť vašej IT spoločnosti?
Vzťahy so zákazníkmi
Majte obchodné činnosti plne pod kontrolou
- Majte kedykoľvek kompletný prehľad o svojich klientoch alebo dodávateľoch. Kontakty, ponuky, zmluvy, faktúry, objednávky, dokumenty, e-maily, všetko je na jednom mieste a okamžite dostupné.
- Sledujte obchodné prípady, spravujte priebeh zákaziek a zabezpečte ziskovosť.
- Efektívne predpovedajte budúci predaj a jeho vplyv na peňažné toky vašej spoločnosti.
Riadenie projektov
Majte na dosah ruky všetko, čo potrebujete na riadenie projektov a ešte viac
- Plánujte a spravujte projekty a úlohy pomocou moderných nástrojov, ako sú WBS, Ganttove diagramy a tabule Kanban.
- Komunikujte v rámci projektov s kolegami a zákazníkmi pomocou komentárov, chatu, videokonferencií alebo e-mailu.
- Zbavte sa manuálneho zadávania údajov pomocou inteligentných automatizácií.
V Caflou spravujeme všetky výdavky. Môžeme sa teda pozrieť na všetky projekty za posledné dva roky a vidieť ich presné náklady. To nám pomáha pri zostavovaní rozpočtu projektov.
Miroslav Adamec
Projektový manažér, coalsoft
Finančné zdravie spoločnosti
Monitorovanie, plánovanie a riadenie peňažných tokov
- Sledujte a monitorujte všetky príjmy a výdavky - plánujte cash flow pre celú spoločnosť, ako aj podľa zákazníkov, dodávateľov alebo jednotlivých projektov.
- Automaticky importujte prichádzajúce a odchádzajúce platby z bánk v celej Európe alebo príjmy a výdavky z účtovného softvéru. Môžete tiež sledovať a predvídať odvody alebo vratky DPH.
- Sledujte všetky príjmy a výdavky v prehľadných reportoch. Nastavte si vlastné rýchle filtre a jednoducho exportujte prehľady a grafy.
Organizujte si svoj čas
Zvýšte výkonnosť tímu
- Plánujte pracovnú náplň svojho tímu, prideľujte úlohy na základe dostupných kapacít.
- Jednoducho merajte alebo vykazujte prácu a čas strávený na jednotlivých projektoch a úlohách.
- Vyhodnocujte ziskovosť projektov a každého člena tímu.
Plánovanie peňažných tokov je teraz s aplikáciou Cafla oveľa jednoduchšie. Príjmy a výdavky môžeme sledovať podľa dní a projektov, čo je v dobe častej práce z domu veľkou výhodou.
Arvydas Kublickas
Generálny riaditeľ, NJ Optimal
Automatizácia práce
Plánujte a organizujte inteligentne
- Eliminujte rutinnú prácu a manuálne zadávanie údajov, minimalizujte chyby.
- Jednoducho si nastavte vlastné automatizované procesy vo vašej spoločnosti.
- Vytvárajte projekty alebo úlohy zo šablón, prostredníctvom e-mailu alebo úplne automaticky na základe pravidiel, ktoré si sami nastavíte.
- Synchronizujte údaje s ostatnými aplikáciami, ktoré používate.
Nechajte hovoriť svojich zákazníkov
Všetko na jednom mieste
s kontextom
Dnes je prakticky všetko na jednom mieste s kontextom, čo naše predchádzajúce funkcie neumožňovali. Vytvárajte cenové ponuky a reporty, ktoré sa viažu na projekty, ktoré sa vždy "premietnu" do faktúr, ktoré sú krásne pohromade v cashflow. Vždy sa môžeme pozrieť, čo sme pre konkrétneho klienta urobili... Od vytvorených cenových ponúk, vykázaného času na jednotlivých projektoch, cez faktúry, až po celkové financie...
Václav Hlaváček
Generálny riaditeľ, Smartech orange
Úspory
času a zdrojov
Caflou prinieslo do firmy poriadok. Neviem si predstaviť, že by som tento nástroj nemal. Všetky informácie z nástroja, ktorý používame na podnikanie, sa automaticky prepisujú do Caflou. Okamžite a jednoducho sa odovzdávajú projektovému manažmentu.
Michal Mervart
Majiteľ spoločnosti mime digital, 40 zamestnancov
Efektívne
Hodnotenie ziskovosti
Pomocou aplikácie Cafla dokážeme priradiť príjmy, výdavky a čas k jednotlivým projektom, čo nám umožňuje presne vyhodnotiť ziskovosť a ďalšie ekonomické ukazovatele.
Pavel Schiller
Generálny riaditeľ, ASN Plus, 15 zamestnancov
Prečo sa vám bude so spoločnosťou Cafla dobre pracovať?
Začnite ešte dnes, zadarmo a bez rizika, a presvedčte sa o rozdiele.
Je profesionálny a komplexný
- Nahrádza väčšinu nástrojov, ktoré v súčasnosti používate.
- Jednotlivé funkcie sú logicky prepojené a nadväzujú na seba.
- Neustále a rýchlo sa vyvíja.
- Udržuje vaše údaje v bezpečí a na jednom mieste.
Je cenovo dostupný a vždy sa oplatí
- Najlepší pomer cena/výkon na trhu.
- Pred kúpou ho môžete používať zadarmo.
- Ušetrí až týždeň práce mesačne.
Jednoduché používanie
- Caflou sa používa intuitívne a jednoducho.
- Má rýchlu zákaznícku podporu (v angličtine). Žiadni roboti, len ľudia.
- Je flexibilný a prispôsobí sa vašim potrebám.
- O všetkom dôležitom sa dozviete hneď vďaka upozorneniam.
- Je dostupná z počítača a mobilu 24 hodín denne, 7 dní v týždni odkiaľkoľvek.
Užitočné pre každého
GENERÁLNY RIADITEĽ
- Získate presný a kompletný prehľad o celej svojej spoločnosti a pokročilé nástroje na riadenie jej činnosti.
- Ľahko si naplánujete cash flow svojej spoločnosti, aby ste mohli investovať alebo šetriť v závislosti od situácie.
- Informácie o celkovom hospodárení, financiách, fakturácii, zákazníkoch, ľudských zdrojoch a stave jednotlivých projektov nájdete kedykoľvek a odkiaľkoľvek.
- Vďaka efektivite práce a úspore času sa zvýši produktivita firmy.
- Kľúčové ukazovatele výkonnosti budete mať vždy po ruke.
Získali sme lepší celkový prehľad o spoločnosti a efektívnejšie možnosti kontroly. Robíme menej chýb, sme produktívnejší a tímová spolupráca je plynulejšia. Jedným z dobrých kľúčových ukazovateľov výkonnosti je, že sme za posledných približne šesť mesiacov neprišli o zákazníka kvôli chybe.
Balázs Ormándlaki
Generálny riaditeľ, Drive Online Marketing
Projektový manažér
- Máte možnosť plánovať projekty pomocou moderných nástrojov, ako sú WBS, Ganttov diagram alebo tabule Kanban.
- Projekty môžete jednoducho vytvárať zo šablón, a to aj automaticky vďaka automatizácii procesov.
- Zjednoduší sa zostavovanie rozpočtu.
- Caflou vám tiež umožňuje ekonomicky riadiť projekty vrátane projektového cash flow, kontrolovať zdravie a ziskovosť projektov.
- Začnete sledovať ziskovosť projektov v reálnom čase a pružnejšie reagovať na zmeny.
- Získate prehľad o tom, kto na čom aktuálne pracuje, koľko času mu to zaberá a aká je ziskovosť pre spoločnosť a projekt.
- Zjednoduší sa spolupráca, zníži sa počet stretnutí, e-mailov a telefonátov.
- Všetky úlohy, ponuky, rozpočty, komunikáciu alebo súbory nájdete jednoducho na jednom mieste.
- Zvýši sa percento hodín vyúčtovaných zákazníkovi.
- Získate možnosť transparentne sa podeliť o pokrok so zákazníkom.
Riadenie aj niekoľkých projektov naraz je teraz oveľa jednoduchšie. Po kliknutí na projekt sa dozviem všetko potrebné a môžem rýchlo reagovať na zmeny. Ku každej úlohe pridávame rozpočet, takže ľahko vidím, čo robia moji kolegovia.
Miroslav Adamec
Projektový manažér, coalSoft
Člen tímu
- Jednoducho meriate čas strávený prácou na projektoch.
- Máte jasné zadanie úloh - nemusíte sa toľko pýtať.
- Všetky informácie o projekte sú na jednom mieste.
- Môžete komentovať úlohy a ukladať súbory.
- Ušetríte čas na stretnutiach, e-mailoch a telefonátoch a získate viac času na skutočnú prácu.
- Získate intuitívny a používateľsky prívetivý nástroj.
Jednoducho zapnite časovač pre konkrétny projekt. Nemusím zložito sledovať, k čomu časový záznam patrí, ani vytvárať žiadne prehľady. Ak niečo neviem, jednoducho pridám otázku k projektu alebo sa porozprávam s kolegami. Systém mi tiež pripomína, že sa blíži termín ukončenia projektu. Pracujem oveľa efektívnejšie a som menej vystresovaný.
Tereza Šmídová
Grafická dizajnérka, Creative One
Využite potenciál svojej spoločnosti naplno
- Zvýšte produktivitu
- Zjednodušte spoluprácu
- Získajte kontrolu
