Všetko pre úspešné riadenie podniku na jednom mieste
Využite svoj potenciál naplno vďaka komplexnému systému na plánovanie práce, času a riadenia tímov, projektov, financií a vzťahov so zákazníkmi. Sledujte a plánujte peňažné toky, fakturujte bez námahy. Ušetrite čas a peniaze automatizáciou svojej práce.
Organizácia času
Efektívna práca
- Plánovanie činností, stanovenie priorít, delegovanie úloh, zdieľanie dokumentov, komunikácia. Všetko je na jednom mieste, ale môžete pracovať odkiaľkoľvek.
- Sledujte stav a pokrok projektov pomocou moderných nástrojov, ako sú Ganttove diagramy a tabule Kanban.
- Vytvorte si vlastnú nástenku, správy, prehľady a majte všetko dôležité na očiach.
Zvýšenie výkonnosti tímu
- Plánujte pracovné zaťaženie tímu, prideľujte úlohy na základe dostupných kapacít.
- Jednoducho merajte alebo vykazujte prácu a čas strávený na každom projekte a úlohe.
- Hodnotenie ziskovosti projektov a každého člena tímu.
Výkonnosti a atmosfére vo firme výrazne pomáha, ak sú všetky informácie a komunikácia na jednom mieste a kedykoľvek dostupné. Výrazne sa tým znížil stres a zmätok.
David Škaroupka
Výkonný riaditeľ, Ilios
Riadenie projektu
Implementácia ziskových projektov
- Riadenie ziskovosti projektu s jasnými rozpočtami.
- Plánujte a kontrolujte výdavky a príjmy projektu, od položkových rozpočtov cez projektové sadzby až po projektové peňažné toky.
- Fakturujte priamo z projektu, evidujte faktúry prijaté od dodávateľov.
Majte na dosah ruky všetko, čo potrebujete na riadenie projektov a ešte viac
- Plánovanie a riadenie projektov a úloh pomocou moderných nástrojov, ako sú WBS, Ganttove diagramy a tabule Kanban.
- V rámci projektov komunikujte s kolegami a zákazníkmi pomocou komentárov, chatu, videokonferencií alebo e-mailu.
- Zbavte sa manuálneho zadávania údajov pomocou inteligentnej automatizácie.
Všetky výdavky si nechávame v Caflou. Môžeme sa pozrieť na všetky projekty za posledné dva roky a presne vidieť, koľko stáli. To nám pomáha pri zostavovaní rozpočtu projektov.
Miroslav Adamec
Projektový manažér, coalsoft
Vzťahy so zákazníkmi
Majte plnú kontrolu nad svojimi obchodnými aktivitami
- Zobrazte si kedykoľvek kompletný prehľad o svojich klientoch alebo dodávateľoch. Kontakty, ponuky, zmluvy, faktúry, objednávky, dokumenty, všetko je na jednom mieste a okamžite dostupné.
- Sledovanie obchodných prípadov, riadenie priebehu objednávok a zabezpečenie ziskovosti.
- efektívne predpovedať budúci predaj a jeho vplyv na peňažné toky spoločnosti.
Automatizácia obchodných procesov
- Využite výhody automatizácie a digitalizujte svoje obchodné činnosti, od automatického vytvárania a zadávania úloh až po digitálne podpisy zmlúv a fakturáciu.
- Skontrolujte finančný stav a platobnú morálku svojich obchodných partnerov jediným kliknutím.
- Vytvárajte ponuky, objednávky, zmluvy a faktúry priamo z Caflou.
Efektívnejšia správa objednávok znížila počet chýb a zvýšila produktivitu.
David Škaroupka
Výkonný riaditeľ, Ilios
Fakturácia a financie
Fakturujte bez námahy
- Ušetrite čas a prácu automatizáciou fakturácie, vystavujte pravidelné faktúry, nechajte zákazníkov platiť kartou.
- Ľahko vytvárajte faktúry priamo z cenových ponúk alebo správ a prehľadne evidujte prijaté a vystavené faktúry pre každý projekt.
- Automaticky exportujte údaje do používaných účtovných programov a párujte platby so všetkými českými a európskymi bankami.
Plánujte a predvídajte
- Automatizujte finančné riadenie, prepojte fakturáciu s peňažnými tokmi a pohybmi na bankovom účte.
- Sledujte a spravujte finančné činnosti na jednom mieste od cenových ponúk až po fakturáciu. Môžete tiež používať sklad alebo cenník.
- Sledujte náklady na každý projekt, každého klienta alebo zamestnanca a ich zisk.
Vyúčtovanie je vďaka spoločnosti Cafla výrazne rýchlejšie a transparentnejšie. Vďaka automatizácii je systém jednoduchý na používanie aj pre všetkých zamestnancov spoločnosti.
Balázs Ormándlaki
Generálny riaditeľ, Drive Online Marketing
Finančné zdravie spoločnosti
Monitorovanie, plánovanie a riadenie peňažných tokov
- Sledujte a monitorujte všetky príjmy a výdavky - plánujte peňažné toky pre celú spoločnosť, ako aj podľa zákazníkov, dodávateľov alebo jednotlivých projektov.
- Automaticky importujte prichádzajúce a odchádzajúce platby z bánk v celej Európe alebo príjmy a výdavky z účtovného softvéru. Môžete tiež sledovať a predvídať odpočty alebo vrátenie DPH.
- Sledujte všetky príjmy a výdavky v prehľadných správach. Nastavte si vlastné rýchle filtre a ľahko exportujte prehľady a grafy.
Plánovanie peňažných tokov je teraz so spoločnosťou Cafla oveľa jednoduchšie. Môžeme sledovať naše príjmy a výdavky podľa dní a projektov, čo je veľkou výhodou, keď často pracujeme z domu.
Arvydas Kublickas
Generálny riaditeľ, NJ Optimal
Automatizácia práce
Plánujte a organizujte inteligentne
- Eliminácia rutinnej práce a manuálneho zadávania údajov, minimalizácia chýb.
- Jednoducho si nastavte vlastné automatizované procesy vo vašej spoločnosti.
- Vytvárajte projekty alebo úlohy zo šablón, prostredníctvom e-mailu alebo úplne automaticky na základe pravidiel, ktoré si sami nastavíte.
- Synchronizujte svoje údaje s ostatnými používanými aplikáciami.
Zjednodušte a zefektívnite svoju finančnú agendu
- Pomocou inteligentných nástrojov môžete efektívne plánovať peňažné toky svojej spoločnosti a riadiť finančné zdravie svojich projektov.
- Prepojenie vydaných a prijatých faktúr, peňažných tokov a pohybov na účte v ktorejkoľvek európskej banke.
- Jednoducho vytvárajte ponuky, zmluvy, objednávky, faktúry, dokonca priamo z projektu.
Automatizácia v Caflou nám pomohla zbaviť sa rutinnej mechanickej práce a tým aj stresu.
Igor Pavelek
Spoluzakladateľ a viceprezident pre prevádzku, Pygmalios
Prečo sa vám bude páčiť pracovať so spoločnosťou Cafla?
Začnite ešte dnes, zadarmo a bez rizika, a uvidíte rozdiel.
Je profesionálny a komplexný
- Nahradí väčšinu nástrojov, ktoré v súčasnosti používate.
- Funkcie sú logicky prepojené a nadväzujú jedna na druhú.
- Neustále a rýchlo sa vyvíja.
- Uchováva vaše údaje v bezpečí a na jednom mieste.
Je cenovo dostupný a vždy sa oplatí
- Najlepší pomer cena/výkon na trhu.
- Pred zakúpením ho môžete používať zadarmo.
- Podľa skúseností našich zákazníkov ušetrí až týždeň práce mesačne.
Jednoduché používanie
- Caflou sa používa intuitívne a jednoducho.
- Má rýchlu zákaznícku podporu (v angličtine). Žiadni roboti, len ľudia.
- Je flexibilný a prispôsobí sa vašim potrebám.
- Vďaka upozorneniam sa hneď dozviete všetko, čo potrebujete.
- Môžete k nemu pristupovať z počítača alebo mobilu 24 hodín denne, 7 dní v týždni odkiaľkoľvek.
Využite potenciál svojej spoločnosti naplno
- Zvýšenie produktivity
- Zjednodušenie spolupráce
- Získate kontrolu
Prečo šéfovia milujú spoločnosť Cafla?
Vďaka Caflou mám oveľa lepší prehľad o činnosti spoločnosti. Som pokojnejší a istejší, pretože viem, že v prípade potreby môžem v systéme sledovať všetky informácie. Okrem toho jednotný systém vyzerá profesionálne.
Igor Pavelek
Spoluzakladateľ a viceprezident pre prevádzku, Pygmalios, 23 zamestnancov
Pred spoločnosťou Cafla
- Na fakturáciu používali nevhodné tabuľky a čelili vysokej miere reklamácií.
- Strácali spojenie medzi zákazníkom a peňažným tokom, niekedy nesledovali, prečo sa čo fakturuje.
- Riadenie veľkých dlhodobých medzinárodných projektov bolo veľmi náročné.
- Museli komplikovane evidovať objednávky a často vládol chaos.
So spoločnosťou Cafla
- Fakturácia sa stala efektívnejšou a počet reklamovaných faktúr sa znížil. Produktivita sa zvýšila.
- Projekty, objednávky a fakturácia sú prehľadne prepojené v jednom systéme.
- Zlepšilo sa riadenie projektov. Môžu kedykoľvek zistiť, v akom stave sa konkrétny projekt nachádza. Na jednom mieste majú prehľad o všetkých prácach, ktoré sa na ňom vykonali.